Ref	20150127 ADP	rev 20150313
File	cmp-prg-txt-prot	html
ID	computer programma - text - "beschermde" tekst schrijven	howto

terug

Computer - Programma's

Maken van een tekst met 'beschermde' en 'invulbare' tekstvelden.

Je wil een tekst maken, die door een andere gebruiker kan ingevuld worden,
maar waarbij de originele tekst door die andere gebruiker niet kan gewijzigd worden.

Principe: de originele tekst komt in een "laag" of in een geblokkeerd veld te staan, de andere gebruiker vult in op een andere "laag" of in een open invulveld.

Practische uitwerking:

PDF: originele tekst exporteren als PDF, en de andere gebruiker in een ander "laag" laten schrijven.

PDFXChange Viewer - Bruikbaar. Werkt met alle PDF-lezers.
Sprint-PDF Viewer - Werkt slechts met één enkele PDF-schrijver en één enkele PDF-lezer: die van Sprint.

Tekening: originele tekst in een vergrendelde laag plaatsen, en de andere gebruiker in een andere, nieuwe "laag" laten schrijven.
Tekst: De secties waarin de originele tekst staat worden beveiligd, de rest van de pagina is invulbaar.
Formulier: De volledige sectie van de hele pagina wordt beveiligd, behalve invulbare formulier-velden die zijn toegevoegd.
HTML: Volledig configureerbare pagina met invulvelden. Ingevulde velden worden bvb gemaild. Is hier minder geschikt als toepassing.

terug

PDF

Originele tekst exporteren als PDF, en de andere gebruiker in een ander "laag" laten schrijven.

PDF-XChange

PDF-XChange is een snelle PDF-lezer, waarmee er ook in de PDF aanduidingen en tekst kunnen toegevoegd worden. Wanneer je de wijzigingen wegschrijft, zijn die wijzigingen definitief.
PDF-XChange is een 'portable' PDF-lezer, die niet geïnstalleerd moet worden. Je kan hem downloaden bij PortableApps. Normaal vind je dit programma ook bij WINAPPLI\PDF\PDFX_Vwr_Port\PDFXCview.exe, of bij WINAPPLI\PDF\PDFX_XChangeViewerPortable\PDFXChangeViewerPortable.exe
Je activeert de werkbalk "Bewerken"
Je klikt de knop "Typemachine"
Waar je de cursor neerzet, verschijnt een (lichtblauw) kader, waarin je kan typen.
Wanneer je klaar bent, kan je de tekst opslaan. Het is misschien beter "Opslaan als..." te gebruiken, omdat de wijzigingen niet teruggedraaid kunnen worden.
Wanneer het bestand terug geopend wordt in een PDF-lezer (PDFXChange Viewer, Foxit Viewer, Evince, SprintPDF Viewer, Acrobat Reader...), zie je de wijzigingen. Deze maken nu deel uit van de PDF, en kunnen niet meer veranderd worden.
Alleen PDFXChange Viewer kan nog tekstvelden bewerken, wanneer die met dit programma aangemaakt zijn.
PDFXChange viewer is dus universeel bruikbaar: alle wijzigingen worden door alle PDF-lezers getoond. (Conform ISO 32000-1:2008 standaard).
PDFXChange viewer kan aantekeningen en gekleurde pijlen en hokjes verwerken.
PDFXChange viewer kan ook andere lettertypes gebruiken. Een handleiding staat hier.

terug

Sprint-PDF Viewer

Wanneer wijzigingen in een tekst aangebracht worden met het programma Sprint-PDF moet je wel oppassen.

De wijzigingen kan je opslaan, zoals in andere PDF-editors, maar de norm ISO 32000-1:2008, opgelegd door Adobe Acrobat, wordt blijkbaar door Sprint niet helemaal gevolgd.
Resultaat: de wijzigingen zijn niet zichtbaar met een standaard PDF-lezer (PDFXChange Viewer, Foxit Viewer, Evince, Acrobat Reader...).
Het enige programma waarmee de wijzigingen kunnen gezien worden, is het eigen Sprint-PDF Viewer.
Deze Sprint-PDF Viewer kan je downloaden van de Sprint Website.
Deze Sprint-PDF Viewer kan ook 'portable' gebruikt worden, je hoeft hem dus niet te installeren.
Zo ziet het er uit wanneer je de tekst aanmaakt, in dit voorbeeld met het echte Sprint-Plus-USB-stick-Sprint-PDF-programma
Dit zie je met de Sprint-PDF Viewer

Sprint-PDF Viewer is dus nodig wanneer het invullen is uitgevoerd met SprintPDF (met voorleesfunctie).

terug

Tekening

Principe:

De originele tekst wordt in een tekstveld op een tekening geplaatst.
De laag met dit tekstveld wordt 'vastgelegd' zodat die niet veranderd kan worden.
Er wordt een nieuwe laag aangemaakt, met daarin weer een tekstveld, waarin de wijzigingen uitgevoerd worden.

Start LibreOffice Draw.
Kies onderaan links het icoon voor tekst.
Vorm een tekstveld (van linksboven tot rechtsonder).
Plaats de gewenste (originele en niet te veranderen) tekst in het tekstveld.
Ga onderaan naar tabblad "Lay-Out" - Rechtermuisknop - Kies "Laag wijzigen"
Plaats vinkje bij [ v ] Vergrendeld en klik [ OK ]
De laag "Lay-out" kan nu niet meer gewijzigd worden.
Om te kunnen invullen, wordt een nieuwe laag aangemaakt.
De nieuwe (invulbare) laag verschijnt onderaan als tabblad.
Het bestand, klaar om in te vullen, kan nu opgeslagen worden.
Om in te vullen opent de gebruiker een nieuw tekstveld
Plaats dit nieuwe textveld waar er iets ingevuld moet worden, en tik de tekst.
Het bestand kan nu opgeslagen worden.
Het bevat een laag "Lay-out" die vergrendeld is, en een tweede laag "Laag 4" waarin tekstvelden kunnen geplaatst worden.
Dit is een andere methode dan in een PDF te schrijven.

terug

Tekst

Principe:

De originele tekst wordt in een tekstverwerker geschreven.
Er wordt ruimte gelaten voor de bijkomende tekst.
Alle velden waar tekst in staat, worden "vastgelegd".
De tweede gebruiker kan alleen nog tikken in de vrij gelaten ruimte.
Dit is een interessante oplossing wanneer je bvb ook spellingscorrectie en woordvoorspelling wil gebruiken.

Start een tekstverwerker.
Plaats de gewenste (originele en niet te veranderen) tekst op de pagina.
Selecteer paragraaf per paragraaf de tekst die niet gewijzigd mag worden.
Klik Invoegen - Sectie...
Tabblad _| Sectie |_
Plaats vinkje in het vakje [ v ] Beveiligen
Klik knop [_Invoegen_]
Doe dit bij alle tekst-alinea's die door de gebruiker niet gewijzigd mogen worden.
Je ziet dat rond de "Beveiligde" secties een grijs kadertje is verschenen.
De gebruiker kan alleen nog buiten die kadertjes iets intikken op deze pagina.
Zoniet verschijnt de boodschap:
Deze vorm is vooral interessant wanneer ook spellingscorrectie en woordvoorspelling gebruikt moeten worden.
Alles zit in deze ene tekstverwerker, je hebt geen bijkomende programma's nodig.
De spellingscorrectie werkt ook alleen maar op de teksten die niet beveiligd zijn, die door de gebruiker zijn ingetikt, wat heel gemakkelijk is.
De meeste tekstverwerkers kunnen ook de spellingscorrectie in verschillende talen uitvoeren.

terug

Formulier

Principe:

De originele tekst wordt in een tekstverwerker geschreven.
Er worden invulvelden voorzien voor de bijkomende tekst.
De volledige tekst wordt "vastgelegd".
De tweede gebruiker kan alleen nog tikken in de formulier-velden.

Start een tekstverwerker.
Plaats de gewenste (originele en niet te veranderen) tekst op de pagina.
Klik in het menu Beeld - Werkbalken - Formulierbesturingselementen
Er verschijnt een werkbalk die je in de hoofding kan plaatsen
Schakel "Ontwerpmodus" in
Kies bvb "Tekstvak"
Plaats het formulier-tekstvak waar je wil dat er gegevens ingevuld kunnen worden
Wanneer alle formulier-tekstvakken geplaatst zijn, kan je de volledige pagina "Beveiligen".
Schakel "Ontwerpmodus" uit.
Selecteer de volledige pagina.
Klik Invoegen - Sectie...
Tabblad _| Sectie |_
Plaats vinkje in het vakje [ v ] Beveiligen
Klik knop [_Invoegen_]
De volledige tekst is nu beveiligd, behalve de formulier-tekstvelden.
Je ziet dat rond de "Beveiligde" sectie (het gehele blad) een grijs kadertje is verschenen.
De gebruiker kan alleen nog in de formulier-tekstvelden iets intikken op deze pagina.
Zoniet verschijnt de boodschap:
Let op: spellingscontrole en woordvoorspelling werken hier niet.

terug

Computer - Programma's

Maken van een tekst met 'beschermde' en 'invulbare' tekstvelden.

terug

PDF

PDF-XChange

terug

Sprint-PDF Viewer

terug

Tekening

terug

Tekst

terug

Formulier