cmp-email

Ref	20111223 ADP	rev 20160711
File	cmp_email	html
ID	Email gebruiken	howto

terug

Principe

Mailboxen bestaan in verschillende soorten:

Kleine mailboxen, beperkt in grootte, je moet de mail dus "afhalen". Doe je dat niet, dan zal je mailbox na verloop van tijd "vollopen", en zal je geen nieuwe berichten meer kunnen ontvangen.
Mail "afhalen" dit wil zeggen:

ofwel downloaden op een computer (off-line)
ofwel downloaden in een andere grote mailbox (on-line).

Grote on-line mailboxen, waar je alle mails kan laten staan.

Mailbox toegang

Indeling:

On-line: mails staan bij een on-line mail client op internet, verzenden en ontvangen gebeurt vanuit deze on-line mail client.
Off-line: mails staan bij een off-line mail client op de computer, verzenden en ontvangen gebeurt vanuit deze off-line mail client wanneer er een actieve internetverbinding is.

Opmerking (201207): de meeste off-line clients denken eraan om het onderhoud van hun programma's stop te zetten, omdat zij duidelijk vaststellen dat de populariteit van de on-line diensten overweldigend is, en de interesse voor off-line mail-clients daalt. Dit is ook het gevolg van de populariteit van smartphones en tablets.

Detail:

On-line - Langs webmail

Werkt met alle computers, tablets, smartphones, met alle besturingssystemen, overal.
Gebruik dit om je mail van overal te bekijken, en ongewenste mails uit te vegen.
Bij webmail worden geen mails "afgehaald". Mails blijven in de mailbox zitten. Het is een "online" systeem.
Voorbeelden:

Telenet webmail, Skynet webmail, Belgacom webmail, Scarlet webmail, andere bvb openminds

Kan gebruikt worden in combinatie met een van de hierna volgende toegangsmethoden (off-line client, of andere on-line client).
Niet zo handig. Alleen nuttig wanneer je op verplaatsing bent, en alleen even mail wil checken.

On-line - Langs een andere on-line mail-client

Werkt met alle computers, met alle besturingssystemen, overal. (Ook met tablet veeg-computertjes en smartphones...)
Niks bij te houden, niks te backuppen, alle mailboxen kunnen samen in één lijst, elk met eigen duidelijk label.
Indien deze mail-applicatie een voldoende grote mailbox heeft, kunnen alle kleinere webmail-mailboxen gewoon afgehaald worden, en opgeslagen.
Voorbeeld: Google Mail, Outlook.com = Live.com = Hotmail.com, Yahoo Mail
Reservecopies maken kan, maar is niet evident.
Je "hebt" je mails niet. Ze staan niet op je computer, maar op internet. Geen internetverbinding = geen toegang tot je mails.
Je hebt je internetverbinding toch nodig om te ontvangen en te versturen, dus dit is geen echt "groot nadeel".
Een on-line mail-client is een internet-applicatie, en is dus voortdurend in ontwikkeling, kan dus ook regelmatig van "uitzicht" en/of van naam wisselen. De gebruiker heeft slechts heel beperkte aanpassingsmogelijkheden.
Een on-line mail-client is een dienst die je gratis wordt aangeboden. Voor wat hoort wat, je moet hem dus ook gebruiken: dwz dat je minimaal om de 60 dagen eens de mailbox moet raadplegen, anders wordt na een honderdtal dagen je mailbox ontoegankelijk.
Sommige on-line mail-clients bevatten ook veel (ongewenste) publiciteit.
Sommige on-line mail-clients hebben heel erg goede spam-filters voor ongewenste mail.
Kan (bijna) alles, altijd en overal, vrijwel geen restricties.
Nuttig wanneer je niet gebonden wil zijn aan één computer. Alles staat online.

Off-line - Langs een off-line mail-client die op de computer geïnstalleerd is

Werd vroeger (vóór het breedband internet) het meest gebruikt.
Computergebonden: werkt alleen met de computer waarop dit programma is geïnstalleerd.
Gedownloade mails staan enkel en alleen op deze computer. Computer defect = mails kwijt.
Wanneer je je mails ook op een andere computer zou downloaden, staan ze verspreid over meerdere computers, en dat is niet handig. Het moet dus op die éne computer. Je kan wel op een andere computer kijken, zonder af te halen. Maar dan kan je net zo goed met webmail gaan kijken.
Je kan de mails afhalen, en opslaan. De opslagcapaciteit is alleen beperkt tot de grootte van de schijf.
Reservecopies zijn mogelijk. Regelmatig reservecopies maken is noodzakelijk.
Reservecopies kunnen meestal alleen perfect door dezelfde applicatie gelezen worden. Door de verplichte installatie is dit niet altijd zo handig.
Moet gebruikt worden in combinatie met een virusscanner.
Voorbeeld: Mozilla Thunderbird, Microsoft Office Outlook
Microsoft Office 365 Outlook is een beetje een vreemd geval: je moet het wel installeren, maar je mails blijven op internet staan, en er wordt een copie naar je computer gecopieerd. Daarenboven is het software die je huurt per computer, per maand, per applicatie...
- Thunderbird bestaat voor alle besturingssystemen, en is gratis.
- Outlook bestaat enkel voor Windows en Apple Macintosh, en is betalend.
Nuttig wanneer je altijd op één en dezelfde computer werkt.
Het gratis "Microsoft Outlook Express" wordt niet meer ondersteund door Microsoft. Vanaf Windows Vista komt het ook niet meer voor in het besturingssysteem. Windows zelf geeft de raad om over te schakelen naar het gratis on-line Microsoft Live Mail. Die dan in 2012 ook weer in naam veranderd is tot Outlook.com...

Off-line - Langs een off-line mail client die "draagbaar" is

Werkt met de computer waarop de applicatie gestart wordt.
Wordt niet geïnstalleerd op de computer. Wordt gewoon erop gecopiëerd.
Indien de applicatie op een USB-blokje staat, ben je niet computer-gebonden, maar je moet wel altijd je USB-blokje bij hebben.
Je kan de mails afhalen, en opslaan. De opslagcapaciteit is alleen beperkt tot de grootte van de schijf.
Moet gebruikt worden in combinatie met een virusscanner.
Voorbeeld: Mozilla Thunderbird Portable

Je kan de map "ThunderbirdPortable" ook op de harddisk van de computer plaatsen, bvb op disk D:
Dit gedraagt zich dan zoals een "geïnstalleerde" versie, maar kan (in tegenstelling tot de geïnstalleerde versies) gemakkelijker "verhuisd" worden naar een nieuwe computer bvb.
Regelmatig reservecopies maken is noodzakelijk. Dit kan eenvoudig door de map "ThunderbirdPortable" met de applicatie, inclusief de mails, gewoon te copiëren.
USB-blokjes zijn niet onfeilbaar. Reservecopies hiervan zijn ook een noodzaak.
ThunderbirdPortable is enkel voorzien voor Microsoft besturingssystemen, en voor Linux systemen onder Wine.
Nuttig wanneer je bijna altijd op dezelfde computer werkt (indien gecopieerd bvb op disk D:) of wanneer je altijd vanaf een USB-blokje werkt.

Voorbeeld

Mail-accounts bij de mail-client-programma's

Mail Client	On-line Off-line	Te installeren	Werkt?		Import contact- personen	Ondertekening		Prijs
Mail Client	On-line Off-line	Te installeren	machine	besturings- systeem	Import contact- personen	Inhoud	Officieel	Prijs
Webmail	on-line	neen	op alle computers	op alle systemen	neen	geen logo, enkel tekst	neen	gratis
Microsoft Outlook.com = Microsoft Live Mail = Microsoft Hotmail	on-line	neen	op alle computers	op alle systemen	neen	geen logo, enkel tekst	neen	gratis
Yahoo Mail	on-line	neen	op alle computers	op alle systemen	neen	geen logo, enkel tekst	neen	gratis
GMail	on-line (off-line)	neen	op alle computers	op alle systemen	OK	tekst en afbeelding	OK	gratis
Thunderbird Portable	off-line	neen te copiëren	op computer waarop opgestart	op Microsoft Windows en Linux+Wine	OK	tekst, html of afbeelding	OK	gratis
Thunderbird	off-line	ja	op computer waarop geïnstalleerd	op alle systemen	OK	tekst, html of afbeelding	OK	gratis
Microsoft Office Outlook	off-line	ja	op computer waarop geïnstalleerd	op Microsoft Windows en op Apple	OK	tekst en afbeelding	OK	$$$
Microsoft Office 365 Outlook	on-line + off-line	ja	op computer waarop geïnstalleerd	op Microsoft Windows en op Apple	OK	tekst en afbeelding	OK	$$$

Opmerkingen

Met webbrowser Google Chrome (Portable) kan je een GMail Offline App installeren, zodat GMail ook als een offline-mail-client te gebruiken is.
Er bestaan heel wat mail-clients: Evolution, GNUmail, Gnuzilla, KMail, SeaMonkey, Squirrelmail, Sylpheed, Zimbra, Eudora, Incredimail, Opera Mail, DreamMail, Claws Mail, Koma-mail, Pegasus Mail, Alpine...
Nog andere mail-clients (te betalen): Apple Mail, IBM Lotus Notes, InScribe, Novell Groupwise, Sparrow, Turnpike...

E-Mail
Een electronische brief = electronic mail = e-mail, bestaat grofweg uit de volgende delen:

een technisch deel

bevat zend-info, ontvangst-info, enz.. (klik "bron bekijken" om het te zien)

de mail zelf

de berichtkop = het onderwerp = the subject: die éne lijn, die je beter altijd invult
het bericht zelf, de inhoud van de mail
de bijlage(n), aanhangsel(s): dit is optioneel

Mail-clients halen de technische info en de berichtkop eerst op.

Offline-mail-clients:

de inhoud van het bericht kan mee opgehaald worden, en in een afzonderlijk "berichtvenster" in preview getoond worden. Het feit dat de mail automatisch door de off-line-mail-client op de computer zelf geopend wordt, zonder tussenkomst van de gebruiker, is een droom-situatie voor virusschrijvers. Daarom is een anti-virusprogramma op de computer een noodzaak bij deze offline-mail-clients.

Online-mail-clients:

doen meestal de preview niet automatisch open, en gebruiken hun eigen antivirus-scanners. Ook de preview blijft op internet staan, en niet op je computer.

Voorstelling van de mails

Berichtkoppen van alle mails in één lange lijst, wanneer je meerdere mailboxen hebt kan je de verschillen zien door een label (etiket) of in een kolom "account" o.i.d.
Berichtkoppen in lijsten per mailbox. Je kiest de mailbox, en je ziet voor dat mailadres de berichtkoppen.

Wanneer je meerdere mailboxen beheert (werk, privé, vrijetijd, sport, familie...) kan het nuttig zijn een mail-client te gebruiken waarbij bvb alleen eerst de berichtkoppen opgehaald worden, en je daaruit reeds de "spam" kan wissen, vooraleer je aan het lezen van je mail begint.