| Ref |
20111223 ADP |
rev 20120320 |
| File |
internet_mail |
html |
| ID |
internet mail |
sample |
| Goal |
alle email gebruikers |
|
E-mail
- Internet Providers
- Internet Provider A
- Internet Provider A is een klassieke provider.
- Internet Provider A heeft een klein aantal
klanten met elk een kleine mailbox.
- Klanten van Internet Provider A krijgen een mailadres klantnaam@providerA.be
- Klanten van Internet Provider A krijgen toegang tot
internet langs de provider.
- Internet Provider B en C zijn gelijkaardig.
- Mail Provider C
- Mail Provider C heeft geen klanten die langs zijn
portaal toegang krijgen tot internet.
- Mail Provider C doet alleen wat zijn naam zegt:
reuzenmailbox spelen.
- Mail Provider C heeft een heel groot aantal klanten met
elk een heel grote mailbox.
- Klanten van Mail Provider C krijgen een
mailadres klantnaam@mailproviderC.com
- Mail Provider D
- Mail Provider D heeft geen klanten die langs zijn
portaal toegang krijgen tot internet.
- Mail Provider D doet alleen wat zijn naam zegt:
reuzenmailbox spelen.
- Mail Provider D heeft een klein aantal
klanten met elk een kleine mailbox.
- Mail Provider D heeft een speciale dienst die
gepersonaliseerde mailboxen toelaat.
- Klanten van Mail Provider D krijgen een
mailadres klantnaam@klantmailadres.be
- Gebruiker 1 op Computer 1 langs Internet Provider 1
- Gebruiker 1 is een klassieke off-line klant
- Gebruiker 1 verwerkt heel veel mails
- Gebruiker 1 werkt uitsluitend op één enkele
computer
- Gebruiker 1 gebruikt op Computer 1 een off-line
e-mail client (geïnstalleerd of niet)
- Gebruiker 1 is
normaal klant bij Internet Provider A, als klant A1
en haalt zijn mailbox als klant A1 leeg, en plaatst
de mails A1 in zijn off-line mailbox.
- Gebruiker 1 kan klant zijn bij Internet
Provider B, als klant B1
en haalt zijn mailbox als klant B1 leeg, en plaatst de mails
B1 in zijn off-line mailbox.
- Gebruiker 1 kan klant zijn bij Mail Provider
C, als klant C1
en haalt zijn mailbox als klant C1 leeg, en plaatst de mails
C1 in zijn off-line mailbox.
- Gebruiker 1 kan klant zijn bij
Mail Provider D, als klant 1D
en haalt zijn mailbox als klant 1D leeg, en plaatst
de mails 1D in zijn off-line mailbox.
- Alle mailverkeer verloopt langs Provider A.
- Alle mails worden afgehaald uit de mailboxen, en
geplaatst in de off-line mailbox op de Computer 1.
- Gebruiker 2 op Computer 2 langs Internet Provider B.
- Gebruiker 2 is een klassieke webmail-klant.
- Gebruiker 2 verwerkt weinig mails.
- Gebruiker 2 is niet gebonden aan deze Computer
2. Kan werken op om het even welke computer.
- Gebruiker 2 gebruikt een internet
browser.
- Gebruiker 2 is
normaal klant bij Internet Provider B, als klant B2
Gebruiker 2 gebruikt over internet de webmail van Provider B
voor zijn mails in mailbox B2.
- Gebruiker 2 kan klant zijn bij Internet
Provider A, als klant A2
Gebruiker 2 gebruikt over internet de webmail van Provider A
voor zijn mails in mailbox A2.
- Gebruiker 2 kan klant zijn bij Mail Provider
C, als klant C2
Gebruiker 2 gebruikt over internet de mail client
van Mail Provider C als klant C2
- Gebruiker 2 kan klant zijn bij Mail Provider
D, als klant 2D
Gebruiker 2 gebruikt over internet de webmail van Mail
Provider D voor zijn mails in mailbox 2D.
- Mailverkeer kan langs om het even welke Provider.
- Alle
mails blijven in de mailboxen. Gebruiker 2 waakt er over dat
ze
niet overvol geraken, zodat nieuwe mails niet teruggestuurd worden.
- Gebruiker 3 op Computer 3 langs Internet Provider C
- Gebruiker 3 is een klassieke Mail-Provider-klant.
- Gebruiker 3 verwerkt heel veel mails
- Gebruiker 3 is niet gebonden aan deze Computer
3. Kan werken op om het even welke computer.
- Gebruiker 3 gebruikt een internet
browser.
- Gebruiker 3 is geen klant
bij Internet provider C.
- Gebruiker 3 is klant bij
Mail Provider C, als klant C3.
Computer 3 gebruikt over internet de mail client van Mail
Provider C als klant C3.
- Gebruiker 3 kan klant zijn bij Mail provider
A, als klant A3.
Computer
3 gebruikt over internet de mail client van Mail Provider C om
de
mailbox van Provider A, als klant A3, te legen in de mailbox C
van
klant C3.
- Gebruiker 3 kan klant zijn bij Mail provider
D, als klant 3D.
Computer
3 gebruikt over internet de mail client van Mail Provider C om de
mailbox van Mail Provider D, als klant 3D, te legen
in de
mailbox C van klant C3.
- Mailverkeer kan langs om het even welke Provider.
- Alle
mails worden afgehaald uit de mailboxen, en geplaatst in de on-line
mailbox van de mail client van Mail Provider C als klant C3.
Situaties
Internet Provider A, B, C zijn providers zoals Belgacom (ook Scarlet,
FullADSL enz...), Telenet enz...
BuSO Sint Gregorius was klant bij Scarlet (Belgacom), en is nu klant
bij Telenet.
BuSO Sint Gregorius heeft personeelsleden die klant zijn
Scarlet (Belgacom). Zij hebben een mailadres voornaam.naam@scarlet.be
Mail Provider C zijn mail providers zoals Google GMail, Hotmail
(Microsoft Live Mail), Yahoo Mail enz...
BuSO Sint Gregorius heeft heel wat personeelsleden die klant zijn bij
GMail voor mail en agenda. Zij hebben een mailadres bsg.voornaamnaam@gmail.com
of zelfgekozennaam@gmail.com
Mail Provider D is een mail provider voor gepersonaliseerde mailboxen
zoals Openminds.
BuSO Sint Gregorius heeft alle personeelsleden die klant zijn
bij Openminds. Zij hebben een mailadres voornaam.naam@sintgregorius.be
Gebruiker 1
- Gebruiker 1 op Computer 1 (of Laptop 1) gebruikt altijd
deze computer. Nooit een andere.
- Gebruiker 1 is klant bij Belgacom of Telenet, en gebruikt
deze provider voor toegang tot internet.
- Gebruiker 1 gebruikt
een off-line-mail-client.
Twee mogelijkhheden:
- Gebruiker 1 gebruikt als off-line-mail-client
Thunderbird of Microsoft Office Outlook.
Thunderbird of Microsoft Office Outlook zijn geïnstalleerd op Computer
1.
Gebruiker 1 kan daardoor niet eenvoudig van computer wisselen.
- Gebruiker 1 gebruikt als off-line-mail-client
ThunderbirdPortable.
Daardoor kan Gebruiker 1 zonder veel moeite van computer
wisselen.
- Gebruiker 1 kan ook nog klant zijn bij GMail, en bij
Hotmail (Windows Live Mail)
- Gebruiker 1 kan ook nog klant zijn bij Openminds voor
sintgregorius.be
- Alle mailboxen waarbij Gebruiker 1 klant is, worden
leeggehaald en opgeslagen op Computer 1.
- Alle mailboxen zijn dus gecentraliseerd, en (enkel en
alleen) beschikbaar op Computer 1.
- Veiligheid: regelmatig reservecopies maken van mails,
contactpersonen, instellingen enz... is noodzakelijk.
- Goede oplossing voor gebruiker die veel mails verwerkt en
altijd één en dezelfde computer gebruikt.
Gebruiker 1A
- Gebruiker 1 op Computer 1 (of Laptop 1) gebruikt bijna
altijd deze computer.
- Gebruiker 1 is klant bij Belgacom of Telenet, en gebruikt
deze provider voor toegang tot internet.
- Gebruiker 1 gebruikt een "draagbare" off-line-mail-client
zoals ThunderbirdPortable.
- Gebruiker 1 kan ook nog klant zijn bij GMail, en bij
Hotmail (Windows Live Mail)
- Gebruiker 1 kan ook nog klant zijn bij Openminds voor
sintgregorius.be
- Alle mailboxen waarbij Gebruiker 1 klant is, worden
leeggehaald en opgeslagen in de map ThunderbirdPortable.
- Alle mailboxen zijn dus gecentraliseerd, en (enkel en
alleen) beschikbaar in de map ThunderbirdPortable.
- De map ThunderbirdPortable kan gecopieerd worden op een
USB-blokje, en
meegenomen worden naar een andere computer. Het ThunderbitePortable
programma kan lopen vanaf het USB-blokje, of kan naar de harde schijf
gecopieerd worden en van daar opgestart.
- Veiligheid: regelmatig reservecopie maken van map
ThunderbirdPortable is noodzakelijk.
- Goede
oplossing voor gebruiker die veel mails verwerkt, en die mails op een
USB-blokje wil kunnen meenemen naar een andere computer.
Gebruiker 2
- Gebruiker 2 is een "kleine" gebruiker.
- Gebruiker 2 gebruikt verschillende computers.
- Gebruiker 2 gebruikt verschillende providers voor
toegang tot internet.
- Gebruiker 2 gebruikt alleen een internet browser.
- Gebruiker 2 heeft geen enkele "verzamel"-mailbox.
- Gebruiker 2 moet telkens bij alle webmails inloggen om de
mails te beheren.
- Gebruiker 2 kan ook nog klant zijn bij GMail, en bij
Hotmail (Windows Live Mail)
- Gebruiker 2 kan ook nog klant zijn bij Openminds voor
sintgregorius.be
- Alle mailboxen waarbij Gebruiker 2 klant is, worden
gebruikt langs respectievelijke webmail.
- Voor alle mailboxen moet dus afzonderlijk ingelogd worden.
- Oplossing voor iemand die heel weinig mails verwerkt.
Gebruiker 3
- Gebruiker 3 is een "grote" gebruiker.
- Gebruiker 3 gebruikt verschillende computers, op
verschillende locaties.
- Gebruiker 3 gebruikt verschillende providers voor toegang
tot internet.
- Gebruiker 3 gebruikt alleen een internet browser.
- Gebruiker
3 gebruikt een on-line-mail-client, met één enkele
"verzamel"-mailbox, bij GMail of bij Hotmail (Windows Live
Mail)
- Gebruiker 3 hoeft alleen bij de
on-line mail-provider in te loggen, om alle mails te kunnen
beheren
- Gebruiker 3 kan ook nog klant zijn bij Openminds voor
sintgregorius.be, of bij Belgacom of Telenet voor privé-mails.
- Alle mailboxen waarbij Gebruiker 3 klant is, worden
leeggehaald en opgeslagen in de mailbox van de on-line mail-client.
- Alle
mailboxen zijn dus gecentraliseerd, en beschikbaar op alle computers.
Deze oplossing werkt met alle computers, ook met tablets en
smartphones.
- Goede oplossing voor gebruiker die veel mails op
verschillende computers verwerkt.
Praktijkvoorbeeld
Marie-Christine De Normale is een leerkracht in BuSO Sint Gregorius.
Ze heeft thuis een vaste computer, die ook door haar man en kinderen
wordt gebruikt.
Ze heeft een minicomputertje dat ze in haar rugzak op de fiets overal
mee naar toe sleept.
Ze gebruikt voor haar privé-mail een Hotmail adres makideno@hotmail.com.
Ze gebruikt voor haar BuSO mail een GMail adres bsg.christinedenormale@gmail.com
Nu heeft ze een nieuw mailadres marie.christine.de.normale@sintgregorius.be.
Hoe gebruikt ze dit allemaal?
Op school gebruikt ze de computers van de leraarskamer of haar
notebookcomputertje.
Ze logt in bij GMail, waar ze haar professionele mails van bsg.christinedenormale@gmail.com
kan verwerken, en waarin GMail ook de mails van marie.christine.de.normale@sintgregorius.be
afhaalt. Wanneer ze een mail verstuurt, doet ze dit met dezelfde GMail
account, maar de mails worden langs de uitgaande server van
"sintgregorius.be" gestuurd, zodat alle mails bij de correspondenten
toekomen alsof ze met marie.christine.de.normale@sintgregorius.be
werden verstuurd.
Wanneer ze in de leraarskamer ook haar privé-emails wil bekijken, logt
ze in bij Microsoft Live mail, waar ze de mails van makideno@hotmail.com
kan verwerken.
Ze houdt werk en privé strikt gescheiden.
Thuis
gebruikt haar man een grote off-line-mail-client, "Thunderbird". De
mailboxen, van haar, en van haar kinderen, komen daar
toe, maar alleen een copie. De originelen blijven in de mailboxen
staan. Die zijn groot genoeg. Alleen de mailbox van haar man wordt
afgehaal op de computer.
Zij en haar man zien zo alle mailverkeer.
Marie-Christine ziet (een copie van) de mailboxen van makideno@hotmail.com en bsg.christinedenormale@gmail.com.
(Deze laatste bevat ook de afgehaalde mail van marie.christine.de.normale@sintgregorius.be.)
Marie-Christine ziet ook (een kopie van) de
mailboxen van haar kinderen, en de mailbox van haar man.
Wanneer ze van thuis uit een mail verstuurt voor haar werk, logt ze in
bij GMail, net zoals op verplaatsing.
Wanneer ze van thuis uit een privé-mail verstuurt, logt ze in
bij Hotmail, net zoals op verplaatsing.
Ze
weet dat wanneer ze een mail verstuurt langs de Thunderbird mail-client
van haar man op de vaste computer, ze heel erg moet opletten met welke
uitgaande server ze stuurt, en ze weet dat die uitgaande mail NIET in
haar Hotmail of GMail terug te vinden zal zijn.
Logica:
Werk: on-line GMail bevat "gmail" en "sintgregorius"
mails. GMail leegt "sintgregorius" mailbox.
Privé: on-line Hotmail
Thuis: off-line-mail-client bevat copie van "gmail", "sintgregorius",
"hotmail", en kinderen. Bevat mailbox van man.
Master-mailbox: eigenlijk geen: GMail (werk), Hotmail
(privé), computer thuis
Jean-Pierre Van Simpelgem houdt het graag eenvoudig.
Hij
gebruikt altijd en overal GMail, op de computers van de school, en op
zijn computer thuis. En op vakantie.
Jean-Pierre heeft één enkel GMail mailadres jempivansim@gmail.com,
en wil dat zo houden.
Hij krijgt, zoals iedereen, een nieuw mailadres jean-pierre.van.simpelgem@sintgregorius.be.
GMail
wordt ingesteld zo dat dit nieuwe mailadres met een "label" in zijn
GMail binnenkomt, zodat hij ziet wat er van zijn werk is.
Bij het
versturen let hij op dat de professionele mails langs
"sintgregorius.be" verstuurd worden, en de privé-mail langs "gmail.com".
Hij heeft dus nog altijd één mail-account waarop hij inlogt ( jempivansim@gmail.com )
maar daar ziet hij wel de mails van de tweede account jean-pierre.van.simpelgem@sintgregorius.be.
Jean-Pierre heeft ook een tablet-veeg-computertje. Ook hiermee kan hij
zijn mails volledig verwerken.
Logica:
Werk, Privé en Thuis: on-line GMail bevat "gmail" en "sintgregorius"
mails. GMail leegt "sintgregorius" mailbox.
Master-mailbox: GMail
Jan Van Pieperzele is een beetje zoals Jean-Pierre.
Hij
gebruikt altijd en overal GMail, op de computers van de school, en op
zijn computer thuis. En op vakantie. En bij zijn vriendin(nen).
In zijn GMail mailbox komt zijn mail op janvanpieperzele@gmail.com
toe. Zijn BuSO adres
jan.van.pieperzele@sintgregorius.be komt erin met label
"BuSO". Zijn privé-mail
jantjevp@gmail.com komt toe met label "privé".
(En van de mail van zijn vriendinnen, waarvan hij de
inloggegevens heeft weten te ontfutselen, komt een
copie toe,
met elk een eigen label..... maar die weten het niet)
Jan heeft dus maar één mail-account waar hij inlogt (janvanpieperzele@gmail.com),
maar hij ziet daar wel meerdere mailadressen janvanpieperzele@gmail.com, jan.van.pieperzele@sintgregorius.be,
jantjevp@gmail.com
+ zijn vriendinnen.
Jan
let wel heel goed op bij het verzenden. Hij heeft drie
verzend-adressen: normaal (GMail), BuSO (sintgregorius.be) en privé
(GMail).
Logica:
Werk, Privé en Thuis: on-line GMail bevat alle "gmails" en
"sintgregorius" mails. GMail leegt "sintgregorius" mailbox.
Master-mailbox: GMail
Valerie Van 't Gon is een heel erg actieve MSN-en Facebookgebruiker.
Ze heeft haar eigen superlaptop die ze overal meesleept.
Ze heeft een MSN-account val.vantgon@live.be
die ze ook voor Facebook gebruikt.
Ze heeft ook een mailadres bij Belgacom valerie.van.tgon@skynet.be,
maar dat gebruikt ze niet veel.
Ze gebruikt een grote off-line-mail-client op haar laptop: Outlook
(heeft ze legaal gekocht).
Daarop ziet ze haar val.vantgon@live.be, ook valerie.van.t.gon@sintgregorius.be
en valerie.van.tgon@skynet.be dat
ze bijna nooit gebruikt. De mail van al deze mailboxen wordt afgehaald.
Ze gaan nooit naar de webmail van de mailboxen, want die zijn altijd
leeg. Ze gebruikt uitsluitend deze ene off-line-mail-client.
Bij het versturen let ze op dat de professionele mails langs
"sintgregorius.be" verstuurd worden, en de privé-mail langs "live.be".
Ze
maakt thuis regelmatig reservecopies van haar outlook gegevens
(mails, contactpersonen, instellingen), die ze opslaat op een externe
harddisk.
Logica:
Werk,
Privé en Thuis: off-line-mail-client bevat "hotmail", "skynet" en
"sintgregorius" mails. Off-line-mail-client leegt alle mailboxen.
Master-mailbox: offline-mail-client op laptop
Kristina Tartsinimda werkt altijd op dezelfde computer op haar
werk.
Ze heeft mailadressen dienst@provider.be
en schoolmail@provider.be
die ze moet nakijken, nu komen daar nog kristina.tarsinimda@sintgregorius.be
en infodienst@sintgregorius.be
bij.
De twee eerste adressen zullen later wel verdwijnen, maar voorlopig
moeten ze nog actief blijven.
Ze verwerkt ook de mails van bsg.kristinatartsinimda@gmail.com,
van bsg.vriendenkring@gmail.com
en van
bsg.oudleerlingen@gmail.com.
Ze heeft ook een privé-mail tina@hotmail.com,
maar ze gebruikt die alleen thuis. Of ze logt in bij Hotmail.
Ze gebruikt op haar computer een off-line-mail-client, die permanent
openstaat.
Alle mail wordt
daarin afgehaald, elk in een eigen mailbox. De webmail mailboxen zijn
dus altijd leeg.
Beantwoorde
mails vertrekken altijd van hetzelfde mailadres, waarop ze toegekomen
zijn, behalve de mails van "provider.be". Die worden verstuurd langs
"sintgregorius.be".
Haar bestemmelingen heeft ze in groepen ingedeeld, zodat ze gemakkelijk
gegroepeerde mail kan versturen.
Een geautomatiseerde taak maakt elke dag een reservecopie van off-line-mail-client
data op de centrale schijf.
Logica:
Werk: off-line-mail-client bevat "provider.be" en "sintgregorius"
mails. Off-line-mail-client leegt alle mailboxen.
Privé: on-line Hotmail
Master-mailbox: offline-mail-client op computer
Veronika Saabed gebruikt een laptop en een smartphone.
Op de smartphone gebruikt ze Google Agenda. Daarvoor heeft ze een
Google account bsg.nikasaabed@gmail.com,
maar die gebruikt ze niet on-line. Ze gebruikt een off-line-mail-client
omdat ze dat gewoon is.
Het nieuwe mail-adres veronika.saabed@sintgregorius.be
wordt leeggehaald door de Gmail-account bsg.nikasaabed@gmail.com.
In haar off-line-mail-client
ontvangt ze haar GMail-account bsg.nikasaabed@gmail.com,
die reeds de mail van
veronika.saabed@sintgregorius.be
bevat.
Versturen
doet ze met haar off-line-mail-client langs GMail, die op zijn beurt
weer doorsast naar
"gregorius.be". Daardoor hoeft ze nooit de verzender in te stellen. Die
is altijd "gregorius.be",
ook wanneer ze haar laptop thuis gebruikt.
Wanneer ze privé-mail verstuurt, kan ze nog altijd het zendadres
wijzigen in haar off-line-mail-client.
Haar off-line mail-client is dus eigenijk een lokale copie van haar
on-line GMail-client.
Op
haar smartphone heeft ze on-line al haar mails ter beschikking die op
GMail staan. En haar agenda. En haar documenten, rekenbladen,
presentaties en foto's op Google Docs...
Logica:
Werk: off-line-mail-client bevat copie van "gmail" en "sintgregorius"
mails. GMail leegt "sintgregorius" mailbox.
Master-mailbox: GMail.
Wat doe je best?
- Je hebt niks of wil een afzonderlijk professioneel adres
- Je maakt een nieuw GMail-adres aan, en je laat alle
(kleine) mailboxen daarin leeggieten
- Uitvoeren: aanmaken nieuw GMail-adres
- Je hebt een GMail -emieladres
- Je houdt je GMail, en je laat alle (kleine)
mailboxen daarin leeggieten
- Je gebruikt Microsoft Office Outlook (offline)
- Je houdt je MS Outlook, en je laat alle (kleine)
mailboxen daarin leeggieten
- Je hebt een Hotmail of een Yahoo adres
- Je houdt je Hotmail of je Yahoo, en je laat alle
(kleine) mailboxen daarin leeggieten
- Let op:
- je kan geen contactpersonen
importeren uit een extern bestand (collega's)
- Je wil geen webmail, alleen een mail client, vast op je
computer (offline)
- Je plaatst ThunderbirdPortable op je computer
- Je gebruikt Outlook Express
(offline), maar dat verdwijnt op alle nieuwe computers
- Je maakt een nieuw GMail-adres aan, en je laat
alle (kleine) mailboxen daarin leeggieten
- Uitvoeren: aanmaken nieuw GMail-adres
- Je importeert je gegevens uit Outlook Express
- OF (offline)
- Je plaatst ThunderbirdPortable op je computer
- Je importeert je gegevens uit Outlook Express
