Ref	20120727_ADP	rev 20161130_ADP
File	cmp-clouddienst-office	html
ID	Opslag van persoonlijke bestanden	info

Clouddiensten met Office-verwerking

Er bestaan verschillende cloud-portalen, die behalve opslagruimte, ook een on-line verwerking van documenten voorzien.
De meest bekende hiervan zijn Google Documenten (nu geïntegreerd in Google Drive) en Microsoft office.com (nu geïntegreerd in Microsoft OneDrive). Ook voor LibreOffice is een clouddienst in ontwerp.
Minder bekend, en ook minder groot, zijn: Zoho, StackEdit, Markable, WriteURL, Quabel, Hemingway, Chili-Publish, EtherPad, ThinkFree, OnlyOffice, LiveWriter, Shutterborg, enz...

Wanneer we de grote clouddiensten naast mekaar plaatsen, zien we ontzettend veel gelijkenis, alsof ze van mekaar "afgekeken" hebben.

Gelijkenissen:

Niet geschikt voor grote organisaties en ondernemingen. Die stellen hogere eisen aan toegang en beveiliging.
Robots lezen de inhoud van mails en documenten. En informeren hun klanten, die ongevraagd gerichte mails kunnen sturen.

On-line en real-time verwerking van documenten.
Mogelijkheid om document te delen, en met meerdere gebruikers aan hetzelfde document te werken.
Synchronisatie van lokale bestanden op PC of laptop met on-line cloud-versie.
Veiligheid is acceptabel, ook ivm backup.
Beperking in cloud-ruimte, beperking in maximum grootte van een document.
Je kan bijbetalen om meer cloud-ruimte te bekomen.
Uploaden en downloaden van bestanden vanop de cloud-ruimte is eenvoudig.
Volledige E-mail, contactenverwerking, cloud-ruimte voor opslag van verschillende soorten bestanden.
Afdrukken gebeurt door het aanmaken en downloaden van een PDF-bestand.
Client toepassingen (apps) voor meerdere systemen (Android, iOS, Chromebook enz...)

Verschillen:

Google Drive, voorheen Google Labs en Google Docs, ontstaan uit "Writely", bestaat sinds 2006. In 2007 volledig actief, werd de layout aangepast, en werd er volledig overgeschakeld naar office-toepassingen onder ISO-norm in OpenDocument formaat.
Microsoft Onedrive, heette voorheen Microsoft Live Folders, Windows Live Groups, Microsoft Office Workspace en Microsoft SkyDrive, verschijnt beperkt in 2008, en werd echt actief sinds 2012.

Google Drive kan je gebruiken wanneer je inlogt met een Google-Account (met Google e-mail-adres)
Microsoft OneDrive kan je gebruiken wanneer je inlogt met een Microsoft-Account (met Microsoft e-mail adres bij Hotmail, LiveMail, outlook,com of outlook.be)

Google Drive draait zoals alle Google systemen, onder een Linux besturingssysteem.
Microsoft OneDrive draait zoals alle Microsoft systemen, onder een Microsoft besturingssysteem.

Google Drive heeft tekstverwerking, rekenblad, presentatie, tekenprogramma en online formulieren voor enquêtes.
Google textverwerking, rekenblad en presentatie zijn het best vergelijkbaar met LibreOffice.
Microsoft OneDrive heeft tekstverwerking, rekenblad, presentatie, excel-enquête, notablok.
Microsoft tekstverwerking, rekenblad en presentatie zijn het best te vergelijken met Microsoft Office 365.

Google Drive formaten: ODF, HTML, PDF, Tekst, Office Open XML, Apple PAGES, AI, PSD, TIFF, DXF, SVG, EPS, PS, ZIP, RAR, MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, WMF, FLV, Ogg. Ook typische Microsoft formaten zoals DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX.
Microsoft OneDrive formaten zijn DOCX, XLSX en PPTX. Hiernaar worden ook andere formaten geconverteerd die je upload naar Microsoft OneDrive om te bewerken. Je kan PDF-formaat lezen, maar er is geen zoekfunctie. Je kan LibreOffice, OpenOffice en Wordperfect formaten lezen. Downloaden gebeurt in Microsoft formaten DOCX, XLSX en PPTX, maar nu ook in ODT, ODS en ODP formaat (ODF).

Nog even duidelijk:

Je kan bij allebei (Google én Microsoft) een account hebben. Het gemakkelijkst is met dezelfde accountnaam (bvb janpeeters@gmail.com en janpeeters@hotmail.com).
Bij Google Drive gebeurt de document-verwerking met hun eigen systeem, dat gelijkt op LibreOffice of OpenOffice. Kleinere menubalken, dus zie je een groter deel van je blad. Verwerking gebeurt in een genormaliseerd ISO-formaat. Kan geëxporteerd worden naar Microsoft formaat.
Bij Microsoft OneDrive gebeurt de documentverwerking met een online "Microsoft Office"-versie die altijd de nieuwste layout bevat. Gelijkt nu het best op Microsoft Office 365. Wanneer je dus absoluut met een Microsoft Word, Excel of Powerpoint wil werken, staat hier de laatste versie. En nog wel gratis.

Google Drive

Tik in zoekmachine "Google Drive" of tik in adresbalk "www.google.com/drive"
Inloggen met E-mailadres en Wachtwoord.
Bij Google volstaat het om enkel de inlognaam (het deel vóór het apestaartje) te gebruiken.
Het vinkje bij "Ingelogd blijven" kan je wegnemen, wanneer je meerdere computers gebruikt waarbij je met dezelfde inlognaam inlogt. Je kan maar op één enkele computer ingelogd zijn.
Je krijgt de inhoud van jouw Google Drive te zien.
bvb aanmaken van een nieuw document:
Klik de knop [_NIEUW_]
Kies de lijn " Google Documenten "
De tekstverwerker opent op een nieuw document.
Lees ook deze tekst (bron onbekend)

Tik in zoekmachine "Microsoft OneDrive" of tik in adresbalk "onedrive.com"
Klik op [_Aanmelden_] of op [_Aanmelden/Registreren_] (afhankelijk van de vensterbreedte).
Tik je volledige e-mail-adres.
Volledige e-mail-adres is nodig omdat Microsoft meerdere e-mail-clients heeft, bvb Microsoft Hotmail, LiveMail, outlook.com, outlook.be.
Klik knop [_Volgende_]
Nieuw venster: tik wachtwoord in venster.
Klik knop [_Aanmelden_]
De bestanden- en mappenlijst verschijnt.
Kies bvb de map "Documenten"
De bestandenlijst binnen "Documenten" verschijnt.
Klik op de knop "Maken" om een nieuw document aan te maken.
Of kies het document dat je wil bewerken.
Je krijgt het document te zien, maar kan het nog niet bewerken.
Klik op de knop [_DOCUMENT BEWERKEN_]
Kies daaronder "Bewerken in Word Online"
Wanneer je "Bewerken in Word" kiest, zoekt het programma naar een versie van Microsoft Office Word 365 die op je computer geïnstalleerd moet zijn, geregistreerd en geldig geactiveerd.
Word Online opent met het gekozen document. Je kan het document nu bewerken.

Bij geen enkele van deze on-line office-pakketten bestaat een knop "opslaan". De geopende documenten worden automatisch opgeslagen in de cloud-ruimte.
Je kan wel opslaan onder een andere naam.
Afdrukken gebeurt op een andere manier:
Wanneer je "Afdrukken" kiest, wordt een PDF-versie van je bestand aangemaakt en geopend.
Deze PDF kan je dan afdrukken op één van de printers die op je computer staan geïnstalleerd.
Vergeet je niet af te melden wanneer je klaar bent.